Das leistet ISOCAL

ISOCAL 2011 bietet Ihnen Unterstützung bei der kompletten kaufmännischen Abwicklung. Trotz des großen Funktionsumfangs ist ISOCAL 2011 leicht zu bedienen, übersichtlich und kompakt.

Kunden-/Lieferantenverwaltung

• Umfangreiche spezifische Kundenauswertungen
• Zuordnung von Dokumenten und Ansprechpartnern
• Adressenexport z. B. für Serienbriefe in Word
• Erinnerungsfunktion

Materialverwaltung

• ISOCAL 2011 beinhaltet ca. 10.000 Materialien aller gängiger Hersteller.
  Der SWS-Preislistenservice garantiert ständig aktuelle Materialpreise.
• Möglichkeit der Speicherung von Einkaufspreisen verschiedener Lieferanten
• Datanorm-Schnittstelle

Kalkulation der auszuführenden Arbeiten

• Über 31.000 vorkalkulierte Arbeiten, welche einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
• unkomplizierte Erstellung und Anpassung der Arbeitskalkulationen
• Erhebliche Vereinfachung und Zeitersparnis durch die Möglichkeit der Wiederverwendung vorhandener Kalkulationen
• Getrennte Kalkulation für verschiedene Formstückanteile (ohne Formstücke, niedriger, mittlerer und hoher Formstückanteil)
• Mit Hilfe der Gruppenkalkulation erstellen oder verändern Sie die Kalkulation einer kompletten Ausführungsgruppe (z. B. alu-kaschierte Mineralfaserdämmung) über alle Rohrdurchmesser und alle Dämmstärken innerhalb weniger Minuten.
• Anpassung der Vorgabezeiten in einem Zeitenübersichtsdiagramm
• Erweiterung durch Downloadmöglichkeit neuer Arbeitskalkulationen

Angebotserstellung

• Einfache, flexible und zeitsparende Erstellung von Angeboten
• Zeitersparnis durch Übernahme von Standardeinstellungen
• Automatische Vergabe von Positionsnummern
• Pauschalpositionen, Festpreise
• Automatische Erstellung von Nachtragsangeboten
• Ausführungsbeschreibungen
• Bezugs- und Wiederholpositionen
• Hinweistexte
• Berechnung von Zuschlagspositionen
• Spezielle Positionskalkulationen
• Unterteilung in Lose und Titel (bis zu 5 Hierarchiestufen)
• Zuordnung verschiedener Formstückanteile
• Vergabe individueller Zuschläge oder Nachlässe
• Berücksichtigung spezieller Einkaufskonditionen für ausgewählte Materialien
• Zuordnung von Dokumenten und Ansprechpartnern
• Umfangreiche Auswertungen zur Ermittlung der Netto- und Gemeinkosten helfen Ihnen bei der Angebotsabgabe und bei der Auftragsverhandlung, Ihre absolute Untergrenze zu ermitteln

Auftrags-/Projektabwicklung

• Luftkanalaufmaße nach DIN 18 421, DIN 18 379 und Ö-NORM, (zwei-, drei- und vierseitig) mit grafischen Eingabehilfen
• Aufmaße mit Ortsangaben und Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung,
• Verarbeitung komplexer Aufmaße mit automatischer Formatierung der Rechenformel
• Lieferscheinerstellung
• Erstellung von Stundenlohnzettel
• Die komplette Bearbeitung der Kanalaufmaße, Rohrleitungsaufmaße, Lieferscheine und Stundenzettel erfolgt übersichtlich in einem Programmfenster
• Unabhängig von den Aufmaßen können Aufmaßzusammenstellungen mit Zwischensummen für die verschiedenen Teilrechnungen erstellt werden.
• Dies schafft Überblick in Ihrem Haus und vor allem beim Kunden
• Automatische Übernahme der Aufmaße in die Aufmaßzusammenstellung
• Automatische Übernahme von Zwischensummen der Aufmaßzusammenstellung in das Projekt
• DA11/DA12 Schnittstelle zur elektronischen Übergabe der Aufmaßdaten an den Auftraggeber
• Projektüberwachung und Nachkalkulation mit verschiedenen Auswertungen, Zuordnung der geleisteten Mitarbeiterstunden und Eingangsrechnungen
• Erstellung von Arbeitsaufträgen für Monteure

Rechnungswesen

• Automatische Rechnungserstellung aus dem Projekt, egal ob normale Rechnung, Teilrechnung, kumulierte Teilrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift, Material-, oder Barrechnung
• Einbezug von Nachlässen, Nebenkosten und Sicherheiten
• Möglichkeit des Ausdrucks bereits geleisteter Zahlungen
• Automatische Berücksichtigung von § 13b UStG.
• Ausgabe einer Warnmeldung, wenn der Kunde keine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegen hat
• Export der Rechnungen an Buchhaltungsprogramme
• Datev-Schnittstelle

Zahlungseingänge

• Bearbeitung der Zahlungseingänge für alle Rechnungen eines Projekts in einem Programmfenster
• Berücksichtigung von Nebenkosten, Abzügen und Sicherheitsleistungen
• Import von Zahlungseingängen aus externen Buchhaltungssystemen

Mahnwesen

• Automatische Erstellung einer Mahnliste
• Individuelle Auswahl der zu mahnenden Rechnungen

Sicherheitseinbehalte

• Verwaltung der Sicherheitseinbehalte für Gewährleistungsansprüche mit Fälligkeitsüberwachung
• Erfassung gestellter Bürgschaften und Überwachung der Auszahlung von Bürgschaftsbeträgen

Eingangsrechnungen

• Erfassung von Eingangsrechnungen und Zuordnung zu Projekten

Anfragen/Bestellungen

• Erstellung von Anfragen und Bestellungen an Lieferanten
• Automatische Übernahme aus einer Materialzusammenstellung eines Projekts
• Überwachung des Bestelleinganges

Preislisten

• Einfache Erstellung professioneller Preislisten mit Brutto- oder Nettopreisen
• Möglichkeit der automatischen Preisaktualisierung
• Unterscheidung nach verschiedenen Formstückanteilen
• Individuelle Vergabe von Zuschlägen oder Nachlässen

Inventur

• Erstellung und Ausdruck von Inventuren

Mitarbeiterverwaltung

• Erfassung aller wichtigen Mitarbeiterdaten, inkl. notwendiger Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, Krankheitsstunden, Urlaubsstunden, Fehlstunden und Pausenzeiten
• in einer übersichtlichen Wochenansicht
• Zuordnung der Arbeitsstunden zu Projekten, Ausdruck von Monatsstundenübersichten für die Lohnbuchhaltung
• Detaillierte Auswertung der Mitarbeiterstunden als Jahresübersicht

Texteditor

• Editieren und formatieren aller Texte wie in Word
• Integrierte Live-Rechtschreibprüfung

Auswertungen und Statistiken

• Umsatzauswertung nach gestellten Rechnungen und Zahlungseingängen
• Aktuelle Außenstände und durchschnittliche Außenstände im Zeitverlauf
• Durchschnittliche Zeitdauer der Zahlung, Altersstruktur der aktuellen Außenstände
• Altersstruktur von Sicherheitseinbehalten auf laufende Projekte
• Vielfältige Auswertung der Mitarbeiterstunden (auch Urlaubs- und Krankheitsstunden)
• Erstellte Angebote im Zeitverlauf mit Ermittlung der Erfolgsquote
• Erteilte Aufträge im Zeitverlauf
• Kurzübersicht mit allen wichtigen Kennzahlen für drei Geschäftsjahre
• Erstellung aller Auswertungen kann kundenspezifisch erfolgen
• Unterteilung der Auswertungen nach Filialen und/oder Abteilungen

Benutzerverwaltung

• Sicherheit vor unberechtigtem Zugriff durch Benutzeranmeldung mit Passwort
• Individuelle Vergabe von Benutzerzugriffsrechten
• Individuelle Anpassung der Programmoberfläche (Menü- und Symbolleisten, Tabelleneinstellungen)
• Freie Vergabe von Tastaturkürzel

Druckausgabe

• Möglichkeit der individuellen Gestaltung der Ausdrucke im Design Ihrer Geschäftsbriefbogen
• Ausdruck als PDF-Datei (PDF/A) und Versand per E-Mail
• Automatische Zuweisung eines Druckes oder einer Papierzuführung getrennt für die 1. Seite und Folgeseiten für die unterschiedlichen Ausdrucke

GAEB

• Import von GAEB-Dateien zur Angebotserstellung im Standard „GAEB 90", „GAEB 2000" und „GAEB XML"
• Import von GAEB-Dateien mit Auftragsdaten
• Erstellung von GAEB-Dateien:
  DA 83 (Angebotsaufforderung),
  DA 84 (Angebotsabgabe),
  DA 85 (Nebenangebote),
  DA 86 (Auftragserteilung),
  DA 88 (Nachtragsangebot) und
  DA 89 (Rechnungen)
  als „GAEB 90", „GAEB 2000" oder „GAEB XML"

Datanorm

• Datanorm-Schnittstelle zum Import von Materialdaten und Materialpreisen

Datev-Schnittstelle

• Datev-Schnittstelle zur Übergabe der Rechnungsdaten an die Buchhaltung

Dokumentenverwaltung

• Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Dokumente und Dateien von Kunden, Angeboten, Projekten, Rechungen direkt in der Datenbank abgelegt und archiviert werden und sind dadurch unternehmensweit verfügbar.
• integrierte Scanfunktion
• Archivierung von Druckausgaben und Scans im PFD/A-Format

Datenabgleich verschiedener Datenbanken

• Der automatische Datenabgleich zwischen Notebook und Büro-PC/Netzwerk ermöglicht den mobilen Einsatz
• Automatischer Datenabgleich von räumlich getrennten Datenbanken (Replikationen), z. B. Datenabgleich zwischen Hauptbetrieb und Niederlassungen über über eine Internetverbindung/VPN

Datenbank

• SQL-Datenbank (Firebird oder Interbase)
• Sicherer Betrieb, schneller Zugriff im Netzwerkbetrieb

Programmhilfe

• Umfangreiche kontextsensitive Programmhilfe
• Integrierte Lernvideos ermöglichen eine schnelle Einarbeitung ohne zusätzliche Schulungen